Kto odpowiada za Twoje dane?
Administratorem danych związanych z zapytaniami do biura jest OM sp. z o.o., ul. Ceynowy 13B/10, 89-600 Chojnice, NIP 5552142574, KRS 0001153375. W sprawach danych możesz kontaktować się pisemnie pod tym adresem lub na kontakt@ombiuro.pl.
Kontakt i przygotowanie oferty
Do odpowiedzi potrzebujemy podanego adresu e-mail lub numeru telefonu. Imię, rodzaj firmy i opis sprawy pomagają przygotować odpowiedź. Podanie danych jest dobrowolne. Bez danych kontaktowych nie będziemy mogli odpowiedzieć.
Działania przed zawarciem umowy na Twoje żądanie opieramy na art. 6 ust. 1 lit. b RODO. Pozostałą korespondencję, w tym kontakt z osobą reprezentującą firmę, opieramy na art. 6 ust. 1 lit. f RODO — uzasadnionym interesie w udzieleniu odpowiedzi i prowadzeniu komunikacji. Nie wykorzystujemy zapytania do zapisywania Cię do newslettera.
Jak długo przechowujemy dane i komu je udostępniamy?
Wiadomości wysłane przez formularz kontaktowy przechowujemy w skrzynce kontakt@ombiuro.pl przez czas prowadzenia korespondencji, a następnie nie dłużej niż 12 miesięcy od ostatniej wiadomości. Jeżeli dojdzie do zawarcia umowy, dane stają się częścią dokumentacji współpracy i są przechowywane przez okres jej trwania oraz przez czas wymagany przepisami prawa i przedawnienia roszczeń. Dane służące ochronie formularza przed spamem i nadużyciami (skróty kryptograficzne adresu IP i zapytania oraz znaczniki czasu, bez treści wiadomości) są usuwane automatycznie po wygaśnięciu limitów, zwykle w ciągu 2 godzin. Logi serwera (adres IP, data i godzina, adres żądanej strony, informacje o przeglądarce) są przechowywane przez dostawcę hostingu przez 30 dni. Kopie zapasowe strony i poczty są przechowywane przez 1 rok, po czym są nadpisywane.
Dane mogą być przetwarzane przez podmioty, które świadczą na naszą rzecz usługi, wyłącznie w zakresie niezbędnym do ich wykonania i na podstawie umów powierzenia przetwarzania danych: SEOHOST Sp. z o.o. – utrzymanie serwera strony i formularza, logi serwera oraz kopie zapasowe; SEOHOST Sp. z o.o. – obsługa skrzynki kontakt@ombiuro.pl i wysyłka wiadomości z formularza; PPHU NETDOT Sławomir Linczowski – obsługa informatyczna, w tym administracja stroną, hostingiem i konfiguracją formularza.
Strona i poczta są utrzymywane na serwerach w [Polsce / Unii Europejskiej], a korzystanie z nich nie wiąże się z przekazywaniem danych poza Europejski Obszar Gospodarczy. Wyjątkiem jest mapa Google, która ładuje się dopiero po kliknięciu. Po jej wczytaniu przeglądarka łączy się z serwerami Google (Google Ireland Limited), a dane techniczne, takie jak adres IP i informacje o urządzeniu, mogą zostać przekazane do Google LLC w USA na podstawie decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony (EU-US Data Privacy Framework). Zasady przetwarzania danych przez Google: https://policies.google.com/privacy
Twoje prawa
Możesz żądać dostępu do danych, ich sprostowania, a w przypadkach przewidzianych prawem — usunięcia, ograniczenia przetwarzania i przenoszenia. Przy podstawie prawnie uzasadnionego interesu możesz wnieść sprzeciw. Możesz też złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Cookies, statystyki i mapa
W kodzie tej wersji strony nie dodajemy skryptów reklamowych ani analitycznych. Formularz nie zapisuje wpisanych danych w pamięci przeglądarki. Mapę Google pobieramy dopiero po kliknięciu przycisku; Google otrzymuje wtedy dane połączenia. Link do wskazówek dojazdu otwiera zewnętrzną stronę Google.
Automatyczne decyzje
Nie podejmujemy na podstawie formularza decyzji wywołujących skutki prawne w sposób wyłącznie zautomatyzowany.
Podstawa opracowania: RODO, w szczególności art. 6, 13 i 15–22.